Algemene voorwaarden

Algemene voorwaarden - Overcoming Obstacles B.V.

 

Artikel 1 – Definities

1.1 Overcoming Obstacles B.V. (O.O.)
De besloten vennootschap die sportieve activiteiten, trainingen, groepsactiviteiten en aanverwante diensten organiseert en uitvoert.

1.2 Deelnemer
De natuurlijke persoon die deelneemt aan een training of groepsactiviteit van O.O.

1.3 Wettelijk vertegenwoordiger
De ouder of voogd die wettelijk verantwoordelijk is voor een minderjarige deelnemer.

1.4 Trainingen
Het structurele sportaanbod van O.O., waaronder begrepen maar niet beperkt tot:
– volwassenentrainingen
– jeugdtrainingen
– ouder-kindtrainingen
– zes-weekse techniektrainingen
– specials en terugkerende trainingsreeksen

1.5 Groepsactiviteiten
Eenmalige of tijdelijk georganiseerde activiteiten, waaronder begrepen maar niet beperkt tot:
– clinics
– arrangementen
– teambuildings
– schoolactiviteiten of trajecten bestaande uit meerdere bijeenkomsten

1.6 Producten
Fysieke goederen die door O.O. worden verkocht, waaronder kleding en merchandise.

1.7 Overeenkomst
De rechtsverhouding tussen O.O. en de deelnemer of koper (of diens wettelijk vertegenwoordiger), ongeacht of deze betrekking heeft op trainingen, groepsactiviteiten of producten.

 

Artikel 2 – Toepasselijkheid

2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, overeenkomsten en rechtsverhoudingen tussen O.O. en haar deelnemers of kopers.

2.2 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien deze schriftelijk door O.O. zijn bevestigd.

2.3 De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van de deelnemer of koper wordt uitdrukkelijk uitgesloten.

 

Artikel 3 – Totstandkoming overeenkomst en deelname

Trainingen

3.1 Deelname aan trainingen vindt plaats na inschrijving via het door O.O. aangewezen online systeem.

3.2 O.O. behoudt zich het recht voor een inschrijving te weigeren of deelname te beëindigen indien dit naar het oordeel van O.O. noodzakelijk is in verband met veiligheid, gezondheid of orde.

Groepsactiviteiten

3.3 Deelname aan groepsactiviteiten komt tot stand na schriftelijke bevestiging door O.O., veelal per e-mail.

3.4 Een offerte of aanvraag voor een groepsactiviteit is vrijblijvend totdat deze door O.O. schriftelijk is bevestigd.

 

Artikel 4 – Leeftijd en jeugddeelname

4.1 Reguliere trainingen
De minimumleeftijd voor deelname aan reguliere trainingen, waaronder ook een proefles valt, bedraagt 6 jaar.

4.2 Jeugdtrainingen en ouder-kindtraining
a. Deelname vanaf 5 jaar is uitsluitend toegestaan bij specifieke jeugd- of ouder-kindtrainingen die door O.O. als zodanig zijn aangewezen.
b. Bij ouder-kindtrainingen neemt een ouder of wettelijk vertegenwoordiger actief deel aan dezelfde training.
c. De wettelijk vertegenwoordiger blijft te allen tijde verantwoordelijk voor het handelen en gedrag van het kind.

4.3 Uitzonderingen
O.O. kan naar eigen oordeel uitzonderingen maken op de gestelde leeftijdsgrenzen.
Aan dergelijke uitzonderingen kunnen geen rechten voor de toekomst worden ontleend.

 

Artikel 5 – Gezondheid en eigen verantwoordelijkheid

5.1 Deelname aan trainingen en groepsactiviteiten geschiedt vrijwillig en op eigen risico.

5.2 De deelnemer, dan wel de wettelijk vertegenwoordiger, verklaart dat de deelnemer fysiek en mentaal in staat is deel te nemen.

5.3 Relevante medische of andere omstandigheden dienen vooraf te worden gemeld.

5.4 O.O. is gerechtigd deelname te weigeren of te beëindigen indien dit naar haar oordeel noodzakelijk is in verband met gezondheid of veiligheid.

 

Artikel 6 – Aansprakelijkheid

6.1 Deelname aan sportactiviteiten brengt inherente risico’s met zich mee, waaronder vallen, blessures en lichamelijk letsel.

6.2 Iedere aansprakelijkheid van O.O. is beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval door de aansprakelijkheidsverzekering van O.O. wordt uitgekeerd, vermeerderd met het toepasselijke eigen risico.

6.3 O.O. is niet aansprakelijk voor schade aan of verlies van eigendommen van deelnemers, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van O.O.

6.4 Wettelijk vertegenwoordigers zijn aansprakelijk voor schade veroorzaakt door minderjarige deelnemers.

 

Artikel 7 – Betaling

Trainingen

7.1 Abonnementen voor trainingen worden betaald via automatische incasso, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

7.2 Strippenkaarten en losse trainingen worden vooraf voldaan via het door O.O. aangeboden online betaalsysteem.

Groepsactiviteiten

7.3 Voor groepsactiviteiten is de opdrachtgever een aanbetaling van 30% van het overeengekomen bedrag verschuldigd, tenzij O.O. verlangt of accepteert dat het volledige bedrag vooraf wordt voldaan.
De boeking is pas definitief na ontvangst van het verschuldigde bedrag, zijnde de aanbetaling dan wel het volledige bedrag.

Producten

7.4 Producten worden volledig vooraf betaald via de website van O.O.

7.5 O.O. is gerechtigd haar tarieven en prijzen te wijzigen. De actuele prijzen zijn steeds leidend.

 

Artikel 8 – Annulering en verplaatsing

Trainingen

8.1 Afmelding voor trainingen geschiedt via het door O.O. aangewezen systeem binnen de geldende termijnen.

Groepsactiviteiten

8.2 Annulering van een groepsactiviteit dient schriftelijk te geschieden.

8.3 Bij annulering van een groepsactiviteit drie (3) of meer werkdagen voorafgaand aan de geplande datum is de opdrachtgever 30% van het overeengekomen bedrag verschuldigd.
Indien dit bedrag reeds is voldaan, vindt geen restitutie plaats. Indien een hoger bedrag is voldaan, wordt het meerdere gerestitueerd.

8.4 Bij annulering van een groepsactiviteit minder dan drie (3) werkdagen voorafgaand aan de geplande datum is de opdrachtgever het volledige overeengekomen bedrag verschuldigd.
Indien dit bedrag reeds geheel of gedeeltelijk is voldaan, vindt geen restitutie plaats.

8.5 Verplaatsing van een groepsactiviteit is uitsluitend mogelijk indien O.O. hiermee schriftelijk instemt.
O.O. is hiertoe niet verplicht.

8.6 Afwijkingen van bovenstaande bepalingen kunnen uitsluitend naar oordeel van O.O. en uit coulance worden toegestaan.
Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.

 

Artikel 9 – Beëindiging overeenkomst

9.1 Overeenkomsten voor trainingen worden aangegaan voor de overeengekomen looptijd.

9.2 Voortijdige beëindiging geeft geen recht op restitutie, tenzij O.O. anders beslist.

 

Artikel 10 – Overmacht

10.1 Onder overmacht wordt verstaan iedere omstandigheid buiten de invloedssfeer van O.O., waaronder weersomstandigheden, calamiteiten en overheidsmaatregelen.

10.2 In geval van overmacht is O.O. gerechtigd activiteiten te annuleren of te verplaatsen zonder schadeplichtigheid.

 

Artikel 11 – Producten en retour

11.1 Op de aankoop van producten is het herroepingsrecht van toepassing conform de wet, tenzij het maatwerk betreft.

11.2 Retourzendingen dienen ongebruikt en onbeschadigd te zijn.

 

Artikel 12 – Portretrecht

12.1 De deelnemer verleent toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal waarop hij of zij herkenbaar is, voor communicatie- en promotiedoeleinden van O.O.

12.2 Bezwaar tegen gebruik kan schriftelijk worden ingediend.

 

Artikel 13 – Privacy en persoonsgegevens

13.1 O.O. verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

13.2 Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor:

• uitvoering van de overeenkomst
• administratieve doeleinden
• communicatie over activiteiten

13.3 Medische gegevens worden uitsluitend verwerkt indien noodzakelijk voor de veiligheid en alleen met toestemming van de deelnemer of wettelijk vertegenwoordiger.

13.4 Persoonsgegevens worden niet aan derden verstrekt, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of wettelijk verplicht.

13.5 De deelnemer heeft het recht op inzage, correctie en verwijdering van persoonsgegevens.

 

Artikel 14 – Klachten

14.1 Klachten dienen schriftelijk te worden gemeld.

14.2 Het indienen van een klacht schort betalingsverplichtingen niet op.

 

Artikel 15 – Toepasselijk recht en bevoegde rechter

15.1 Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.

15.2 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar O.O. is gevestigd.